Facturen vergeten
Werk gedaan maar de factuur pas weken later verstuurd. Of erger: helemaal vergeten. Dat kost je klinkende munt.
Benni Bot leest je e-mails, plant afspraken met je klanten, maakt facturen en volgt betalingen op. Volledig automatisch. Jij focust op je vak, Benni doet de rest.
Als zelfstandige ben je de hele dag bezig met je vak. Maar 's avonds wacht de administratie. Facturen, herinneringen, planning... het vreet je vrije tijd op.
Werk gedaan maar de factuur pas weken later verstuurd. Of erger: helemaal vergeten. Dat kost je klinkende munt.
Na een lange werkdag nog uren administratie doen. Offerten, facturen, herinneringen versturen. Je vrije tijd verdwijnt.
Facturen die onbetaald blijven. Je durft niet te bellen, stuurt geen herinnering. Het geld blijft uit.
Van het eerste klantcontact tot de laatste betaling. Benni regelt alles autonoom, zodat jij kunt doen waar je goed in bent.
Klanten mailen hun opdracht naar jouw e-mailadres. Benni leest de e-mail, begrijpt de aanvraag en legt de klantgegevens automatisch vast.
Leest je inboxBenni raadpleegt je agenda en stelt de klant 3 beschikbare data voor. Zodra de klant bevestigt, wordt de afspraak ingepland en de opdracht klaargezet.
3 data voorstelOpdracht afgerond? Benni maakt de factuur, berekent BTW, en stuurt 'm naar je klant. Eén klik.
Inclusief BTWBenni houdt elke factuur in de gaten. Automatische herinneringen na 7, 14 en 30 dagen. Nooit meer zelf achter geld aan.
Tot incassoReal-time inzicht in je omzet, openstaande bedragen en betaalgedrag van klanten. Altijd weten waar je staat.
Live overzichtOnderweg naar de klant? Open de app, zie je opdrachten, navigeer erheen en rond af. Alles vanaf je telefoon.
Werkt op elk toestelElk bedrijf is anders. Daarom richten wij samen met jou het systeem in naar jouw werkwijze. Van e-mailtemplates tot factuurtarieven, van werkgebied tot betaaltermijnen. Zo is Benni echt jouw assistent en wordt je administratieve tijd tot het absolute minimum beperkt.
Persoonlijke onboardingIn vier simpele stappen van opdracht tot betaling. Zonder gedoe, zonder stress.
Een klant stuurt een e-mail naar jouw adres met een aanvraag. Benni leest de mail, begrijpt wat er gevraagd wordt en legt de klantgegevens automatisch vast.
Benni raadpleegt je agenda en stuurt de klant een e-mail met 3 beschikbare data. Zodra de klant een datum bevestigt, zet Benni de afspraak in je agenda en maakt de opdracht klaar in de mobiele app.
Op de dag zelf open je de app: adres, contactgegevens, route - alles staat klaar. Na afronding vul je je uren en materialen in. Benni maakt de factuur en stuurt deze na jouw akkoord direct naar de klant.
Benni volgt de betaling op. Komt het geld niet binnen? Dan stuurt Benni automatisch een vriendelijke herinnering. En als het moet, een stevigere. Jij hoeft er niet naar om te kijken.
Ontdek waarom steeds meer ZZP'ers hun administratie aan Benni toevertrouwen.
"Klanten mailen hun aanvraag en Benni regelt de rest. Afspraak inplannen, bevestiging sturen, factuur maken. Ik open 's ochtends de app en ga aan het werk. Klaar."
"Het automatisch versturen van herinneringen is goud waard. Ik durfde nooit zelf te bellen over onbetaalde facturen. Benni doet het voor me en het werkt."
"Het mooiste? Benni is precies ingericht op hoe ik werk. Mijn tarieven, mijn werkgebied, mijn stijl. Ik rij naar de klant, doe mijn werk, vul mijn uren in en de factuur gaat eruit. Zo simpel moet het zijn."
Ervaar wat AI voor jouw bedrijf kan doen. Geen creditcard nodig, geen automatische verlenging, geen verrassingskosten.
Benni Bot is een AI-gestuurde virtuele office assistent speciaal ontworpen voor ZZP'ers en kleine ondernemers. Benni leest je inkomende e-mails, plant automatisch afspraken met klanten, maakt facturen aan en volgt betalingen op. Van het eerste klantcontact tot de laatste euro op je rekening - Benni regelt het, zodat jij je kunt focussen op je vak.
Klanten sturen hun opdracht of aanvraag gewoon per e-mail naar jouw e-mailadres. Benni leest de e-mail, herkent de aanvraag, legt de klantgegevens vast en raadpleegt jouw agenda. Vervolgens stuurt Benni de klant automatisch een e-mail met 3 beschikbare data. Zodra de klant een datum bevestigt, wordt de afspraak ingepland en de opdracht klaargezet in de mobiele app.
Benni Bot is ideaal voor zelfstandige vakmensen: loodgieters, elektriciens, installateurs, schilders, schoonmakers, hoveniers en andere dienstverleners die hun tijd liever besteden aan hun vak dan aan administratie.
Zodra je een opdracht afrondt via de mobiele app (uren + materialen invullen), maakt Benni automatisch een factuur aan met de juiste bedragen en BTW-berekening. Na jouw akkoord wordt de factuur per e-mail verstuurd naar de klant, inclusief een professionele begeleidende tekst.
Benni houdt elke verstuurde factuur in de gaten. Als een factuur niet op tijd betaald wordt, stuurt Benni automatisch herinneringen: een vriendelijke na 7 dagen, een dringendere na 14 dagen, en een laatste aanmaning na 30 dagen. Alle e-mails zijn professioneel maar persoonlijk, geschreven door AI.
Absoluut. Wij richten het systeem samen met jou in naar jouw specifieke werkwijze. Van uurtarieven en voorrijkosten tot e-mailtemplates en betaaltermijnen - alles wordt afgestemd zodat Benni precies werkt zoals jij dat wilt. Het doel: jouw administratieve tijd tot het absolute minimum beperken.
Absoluut niet. Benni Bot is ontworpen om zo simpel mogelijk te zijn. Als je een smartphone kunt gebruiken, kun je met Benni werken. De mobiele app is bewust simpel gehouden: een paar tikken en je bent klaar.
Ja! We bieden een gratis proefperiode aan zodat je Benni Bot uitgebreid kunt testen met je eigen klanten en opdrachten. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen.
Ja. Je data wordt versleuteld opgeslagen en wordt nooit gedeeld met derden. Benni Bot voldoet aan de AVG (GDPR) richtlijnen. Je bent en blijft eigenaar van al je gegevens.